金士吉人风采
携手合作 共赢明天

2006-12-22

  文/周桂兰(十周年庆典之征文比赛一等奖作品)  

金士吉 

  周桂兰(左一)

  在公司工作十年,主要是负责采购工作。每一天都和供应商打交道,在十年里,我们的供应商在不断增加与更新,老供应商我们一如既往,新的供应商我们热情有加,提供的原辅材料可以满足生产与新产品开发需求,经常得到领导与同仁认可,既为公司采购合格材料,保证了生产与销售,也为公司节约成本,总结起来主要的体会以下几个方面:

  一:坚持一个原则:

  公司的利益高于一切,在商业界,供应商是要获得利润的。供应商为了达到高利润目的,他们会采用种种手段,例于请吃饭、送些小礼品,遇到这种情况,我们往往从实际情况出发,婉言谢绝或者相交换。

  能成为我们的供应商,要看他们的产品品质、价格、交货时间以及售后服务。

  能否和我们长期合作,要看他们的信誉如何。

  在同品质的前提下我们比价格;

  在同质、同价的情况下我们比货期与售后服务;

  在以上条件差不多情况下我们比实力。

  在选择供应商,我们的原则就是一切实际出发,公司利益高于一切。

  凡是想通过拉拢贿赂成为我们的供应商,我们一概拒之门外,

  凡是想以次充好蒙混过关的,我们立即终止合作、清盘退货,

  凡是短斤缺两不全的,我们要求立即补齐完善,

  总之,在采购工作中,我们就是以公司为圆心,以利益为半径,任谁也不能破坏这个原则。

  二:维护好两方关系:

  1、我们和供应商友好合作关系,和住家过日子一样,每家都有一本难念的经;我们有困难时,要提前与供应商讲清楚,以取得供应商的支持与理解。供应商有困难时,只要我们知道,也要尽量去帮他们,在货期上,我们尽量多给对方一点时间按排。在付款上,尽量做到不要对方催促,主动把货款支付到对方帐上,把公司与外界资源利用好。

  2、随着公司日益壮大,公司内部的部门越来越多,职能划分越来越规范,采购部同其它部门协条也是很重要。首先计划部:经常了解产品销售情况与后期导向,做到心中有数,提前按排;和品管部要密切配合抓好来料品质检测这个核心环节,

  协助仓库做好到料接受与储存工作;还要经常了解产品在市场情况,利于做好相关改进与提升工作。当我们的工作出现问题时,我们不是去推卸责任,而是首先弄清楚问题出在那里,怎样去改进与避免再出现类似问题。当别的部门对我们的工作有意见的时候,我们多换位思考,首先去了解问题原因,当问题解决了,再根据实际情况做一些必要说明,大家心里也就没有意见了;我们在有条件许可的情况下力所能及的帮其它部门做一些工作,大家心往一处想,力往一处使,工作起来效率就高。

  三:掌握四个技巧:

  1、谈判技巧:因为涉及各自利益,双方在合作相关问题上住住会各执一词争执不了,甚至争论得面红耳赤,有些时候也会说一些过激的话,如果处理不好,就会影响双方的合作,这个时候我们不妨换一个话题,绕一个弯子,待大家的情绪稳定时,再继续讨论刚才的问题,有可能就达成一致;

  2、监督技巧:包括品质与交货期监督,要让供应商感觉到我们的随时在监督他们,不让对方有投机取巧的想法与时间;

  3、激励技巧:当供应商工作做得好时,我们及时给以肯定与表扬,别看那些供应商有的很大老板,但所有的人都喜欢听好听的。人家做得好,我们说一些好听与肯定的话,让人家会觉得付出是值得,这样一来,双方的关系更加密切,合作更加愉快;

  4、设立远景技巧:首先了解供应商真实目标,给合公司目标,把双方了解目标,组成一个桥梁,达到双赢局面;和供应商友好合作,最主要的一条是要摆正关系,既大家是平等的关系,双赢合作才能长久,在我们和供应商之间,我们是他们客户,是买方,在许多情况我们占主动地位,但如果我们把自已摆在上帝位置,动辄这样那样,甚至提出不合理的要求,让对方觉得没有诚意与不受尊重,恐怕合作就不会长久,所以,我们和供应商关系,基本是工作关系又是朋友关系,从公司开业到今天,已经十年了,许多供应商陪我们一路走来,我们壮大了,我们的供应商也壮大,我们成功了,我们的供商功不可没,我们从心里感谢他们。

  采购工作是公司生产和销售的基础,我们深感责任重大,任重道远,我们不敢骄傲,不敢懈怠,我们要一直在努力。在公司十周年庆典的日子里,我代表部门向大家表个态,我们要保证团结一致,群策群力,在公司领导带领下,和公司其它部门密切配合下,携手协助,心住一处想,劲住一处使,兢兢业业,踏踏实实,团结、带领我们的供应商共赢明天!